12月27日至28日，第七届中国高校外语学科发展联盟年会暨人工智能时代外语学科创新发展论坛在山东大学召开。会议由上海外国语大学、中国高校外语学科发展联盟主办，山东大学外国语学院承办，上海外语教育出版社协办。大会吸引了来自全国160余所院校的200余位外语学科专家学者参会。为全力护航会议顺利开展，山东大学外国语学院组建了一支近百人组成的志愿服务队伍，涵盖研究生和本科生，为会议提供全时段会务支持。外院学子在服务中所展现出的积极风貌与专业素养，收获了与会各方的一致好评。

为提供优质服务，志愿者们在会前接受了系统化培训，内容涵盖会务礼仪、流程规范及应急处置等多个方面，为各项议程的平稳推进提供了有力保障。

会议期间，志愿者们根据岗位需要分为多个小组，职责清晰，行动统一，形成了有序高效的工作合力。专家组为与会嘉宾提供一对一精准服务，包括接送站与陪同引导等任务，以细致周到的安排确保专家参会全程的顺畅。场外工作组在报到处与引导点进行签到接待、物料发放与路线指引，场内工作组在各会场承担场地布置、设备调试、会议记录、茶歇服务等多项工作，展现出高度的责任心与出色的执行力。新闻宣传组则负责全程摄影记录与新闻采编，及时传递会议的精彩瞬间，尽显志愿者们的青春风采。

山东大学外国语学院志愿服务团队以真诚态度、专业能力与务实行动，圆满完成了本次会议的各项服务保障工作。他们在岗位上的默契协作与尽责坚守，确保了各项议程的有序衔接与稳步开展，也为这场学术盛会增添了温暖而坚实的人文底色，展现了外语学子乐于奉献、敬业精业的精神风貌。