外国语学院全体师生:
参照《中华全国学生联合会章程》,根据《山东大学学生会章程》、《山东大学院级学生(研究生)代表大会工作细则》有关规定,结合我院实际,拟定于2024年6月16日下午召开山东大学外国语学院第十五次学生(研究生)代表大会,现就本次大会相关具体事宜做出以下通知:
一、大会主要任务
山东大学外国语学院第十五次学生(研究生)代表大会将认真总结第十四次学生(研究生)代表大会以来的学生组织工作,充分认识新形势、新任务、新要求,牢记肩负的历史使命和时代责任,增强学生会(研究生会)组织吸引力和凝聚力,使学生会(研究生会)组织更好地代表和服务广大同学,团结和凝聚广大同学听党话、跟党走,促进青年学生全面成长成才,以主人翁姿态参与到学校“双一流”建设的进程中去。大会主要任务是:
(一)学习习近平新时代中国特色社会主义思想,深入学习贯彻党的二十大精神、团十九大精神和习近平总书记关于青年工作的重要思想。持续聚焦政治引领,立足同学切实需求。
(二)重点围绕学院学生组织建设发展实际,修(制)订《山东大学外国语学院学生会章程》、《山东大学外国语学院研究生会章程》;
(三)听取、审议山东大学外国语学院第二十六届学生会年度工作报告;
(四)听取、审议山东大学外国语学院第二十二届研究生会年度工作报告;
(五)听取、审议山东大学外国语学院青年志愿者协会年度工作报告;
(六)选举产生山东大学外国语学院第二十七届学生会主席团成员;
(七)选举产生山东大学外国语学院青年志愿者协会负责人;
(八)选举产生山东大学外国语学院第二十三届研究生会主席团成员;
(九)搭建同学与学校之间的桥梁,征求广大同学对学院工作的意见和建议,合理有序表达和维护同学正当权益,及时反馈提案处理落实的整体情况,参与学院管理。
二、大会代表推选工作
(一)代表名额
院级学生(研究生)代表大会代表(以下简称代表)经各班团支部选举产生。名额分配要覆盖各个团支部、年级,其中非院级学生会(研究生会)组织工作人员的学生代表一般不低于60%。各团支部代表名额原则上依照各团支部人数按比例分配。
我院学(研)代会推选本科生代表共99人(2023级、2022级、2021级每团支部各2人,2020级每团支部各1人)。
我院学(研)代会推选研究生代表共24人(2023级、2022级每团支部各3人,2021级每团支部各2人)。
(二)代表条件
1. 全日制在校中国学生;港澳台学生可作为所在团支部代表参加院级学生(研究生)代表大会;来华留学生如有意愿参加院级学生(研究生)代表大会,可经同级党委、团委(团总支)审核后列席参加;
2. 遵守宪法和法律、法规,遵守学校章程和规章制度;
3. 具有较高的思想政治素质、良好的品德和责任感,品行端正,积极上进;
4. 能够真实充分反映同学诉求,积极热心表达同学意愿,具备一定履职能力。
(三)代表产生办法及工作要求
1、5月29日前,各团支部参考名额分配情况完成代表选举,形成大会代表候选人的拟推荐人名单,填写《山东大学外国语学院第十五次学生(研究生)代表大会代表情况表》(附件1)、《山东大学外国语学院第十五次学生(研究生)代表大会xx团支部代表情况汇总表》(附件2)发送至邮箱sduwybgs2023@163.com。以上材料需于5月29日24:00前完成提交,邮件主题请以“xx团支部学(研)代会材料”命名。
2、5月30日,学院团委审查拟推荐人名单,确定外国语学院学生代表大会代表候选人名单。
3、5月30日-6月1日,公示三天。
4、6月2日,将推荐代表名单交由大会代表资格审查委员会审查。
三、大会提案工作
为推动学校学院发展建设,推动学生全面成长发展,引导学生充分发挥主体作用,提升学生参与学校学院治理的水平和效果,山东大学外国语学院第十五次学生(研究生)代表大会实行提案制。为使学生(研究生)代表更规范地行使提案权,现将提案征集工作的具体要求通知如下:
(一) 提案参考方向
1、教育教学方面。可包括学校教育管理制度、教师教学、教学基础设施、教学课程安排等方面;
2、成长成才方面。可包括学生综合发展、学术能力培养、就业能力培养、创新创业能力培养、学风建设、校园文化建设、学生组织建设、学生管理制度等方面;
3、生活服务方面。可包括学校后勤保障、活动场所、医疗卫生保障、校园环境安全与治理等方面;
4、权益维护方面。可包括维护学生正当权益、发展权益等方面。
5、其他方面。有关学校和学生发展的其他意见和建议。
6、下列情况不予立案:
①同国家现行法律、法规、政策和上级行政规章制度有抵触的问题;
②不属于学校职权范围内处理的事项;
③纯属个人或不代表广大同学意愿的具体问题;
④不符合提案规范要求的问题。
(二) 提案相关要求
1、即日起,各团支部要在广泛征集学生意见、充分开展调查研究的基础上广泛征集提案并进行充分讨论,提交提案。本科生20-23级各团支部原则上每团支部至少提交一份提案,提案中包含一项具体问题,由本科生代表充分征集本团支部学生意见后产生。研究生21-23级各团支部原则上每团支部至少提交一份提案,提案中包含一项具体问题,由研究生代表充分征集本团支部学生意见后产生。
2、代表可以个人或者联名方式提出提案。联名提案中发起人为提案人,其他人为附议人。提案按照一事一案的原则提出,应包括案名、案由、建议或措施等内容。
3、各团支部、各提案发起人要聚焦学生成长成才、学校学院发展,在撰写提案前应进行深入的调查研究,保证提案的严肃性、科学性、可行性。
(三)提案提交方式
本次提案以电子邮件形式提交。各团支部负责人在各团支部充分讨论并形成提案后收集电子版提案(见附件3)并将团支部内提案发送至邮箱sduwybgs2023@163.com,提案文件及邮件命名格式为“本/研+年级+团支部+提案方向”,截止时间为2024年6月2日24:00。
(四)提案审理及反馈
院学生会(研究生会)将对所有上交提案进行分类整合与挑选,符合学(研)代会标准的提案将上交至学(研)代会,其他合理提案将交由学院相关部门进行讨论并提出解决办法。届时院学生会(研究生会)将会通过院学生会公众号及院研究生会公众号推文对提案进行结果反馈。
望各团支部及全体同学积极行使发言权,为同学们、学院和学校的发展建言献策,积极参与到学(研)代会提案工作中来。
共青团山东大学委员会
山东大学外国语学院学生会
山东大学外国语学院研究生会
共青团山东大学外国语学院委员会学生(研究生)代表大会筹备工作委员会
2024年5月24日